INTRODUCCIÓN
Al realizar cualquier actividad es necesario definir pautas o políticas que serán implementadas con el objeto de que el trabajo se desarrolle de la mejor manera y se alcancen los objetivos que han sido trazados. Las políticas guían e indican el camino a seguir para las acciones que se van a realizar y ayudan en cada uno de los obstáculos que puedan presentarse.
Con el objeto de que la función desarrollo del Recurso Humano, entendido voluntariado y personal remunerado de la Institución, alcance los niveles de eficacia y eficiencia requeridos por la Cruz Roja Ecuatoriana, se establece la siguiente política que contribuirán con dicha finalidad.
Con esta política, además de normar las actividades y procesos dentro del Área de Recursos Humanos, se desea brindar la información necesaria para el mejor desempeño del personal en sus tareas, permitiendo de esta manera una mejor adaptación a los requerimientos de la Organización y por lo tanto una mayor productividad dentro de los parámetros de calidad y eficiencia que esperamos de nuestros colaboradores.
Consideramos que su conocimiento y aplicación apoya y motiva al voluntariado y personal remunerado para lograr su desarrollo integral en el ambiente de trabajo.
El trabajo de Cruz Roja Ecuatoriana se funda en el voluntariado en aplicación, de uno de los principios fundamentales del Movimiento, carácter voluntario. Solo un trabajo armónico del voluntariado con apoyo del personal remunerado se puede lograr alcanzar los objetivos estratégicos de nuestro Plan Nacional de Desarrollo.
Para alcanzar las normas de calidad y de excelencia Cruz Roja Ecuatoriana, se selecciona el recurso humano que sea más adecuado a las exigencias definidas según las necesidades de la Institución, considerando la similitud entre las competencias personales y profesionales de cada candidato y las competencias organizacionales que rigen las actividades de .
Política de Voluntariado
Objetivo
- Sostener la importancia del voluntariado en Cruz Roja Ecuatoriana
- Establecer los valores y actitudes básicas de Cruz Roja Ecuatoriana hacia sus voluntarios;
- Establecer las responsabilidades de Cruz Roja Ecuatoriana hacia sus voluntarios;
- Establecer los derechos y responsabilidades de las personas que trabajan como voluntarios para Cruz Roja Ecuatoriana
Definición:
El voluntariado en Cruz Roja Ecuatoriana es:
Conjunto de actividades de interés general, en aplicación de uno de los principios fundamentales del Movimiento carácter voluntario; desarrolladas por personas naturales denominadas voluntarios/as, que las realizan sin una relación laboral, funcional, mercantil o cualquier otra retribución.
Las actividades reúnen los siguientes requisitos:
- Carácter altruista y solidario
- Se lleve a cabo sin contraprestación económica, cívica, laboral, funcional o mercantil sin perjuicio del derecho al reembolso de los gastos que el desempeño de la actividad voluntaria ocasione
- Se funda en el libre compromiso de la persona que presta servicios de voluntariado, y no en el deseo de obtener un beneficio material o pecuniario, ni en presiones sociales, económicas o políticas externas;
- Tiene por objeto ayudar a las personas vulnerables y a sus comunidades, de conformidad con los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja;
- Su organización corre a cargo de representantes reconocidos por los órganos de gobierno nacionales y provinciales de Cruz Roja Ecuatoriana.
Ámbito de aplicación:
Esta política se aplica a todos los voluntarios que participen en los diferentes programas reconocidos en el Plan Nacional de Desarrollo y en el reglamento de Cruz Roja Ecuatoriana del voluntariado
Principios básicos:
Cruz Roja Ecuatoriana se compromete a:
- Proporcionar, tanto con carácter inicial como permanente, la información, formación, orientación apoyo y, en su caso, medios materiales necesarios para el ejercicio de las funciones que se le asignen.
- Promover el voluntariado como una contribución significativa y positiva al mejoramiento de la vida de las personas vulnerables y al fortalecimiento de las comunidades y la sociedad civil;
- Reconocer el valor social de su contribución para crear una red de personas dispuestas a trabajar por Cruz Roja Ecuatoriana cuando así lo requiera.
- Conocer y valorar el voluntariado no estructurado en las comunidades, fuera de los programas y actividades organizados formalmente por la Sociedad Nacional.
- Valorar a todos los voluntarios primordialmente por su contribución individual entusiasmo y compromiso, así como las competencias organizacionales y profesionales.
Declaración:
Cruz Roja Ecuatoriana:
- El voluntariado es el pilar fundamental del Movimiento y papel fundamental dentro de la Sociedad Nacional
- Promoverá y asegurara la participación de sus voluntarios, incluyendo sus voluntarios directivos, a las decisiones de la Sociedad Nacional, elaboración, monitoreo, evaluaciones, estrategias operativas y la participación activa en los procesos electorales a los niveles correspondientes
- Velará por que en todas las etapas de la concepción, desarrollo ejecución y evaluación del programa se recaben activamente las opiniones e ideas de los voluntarios y se actúe en consecuencia;
- Establecerá un código de conducta y ética del voluntariado aprobado por el Directorio
- Captará voluntarios para funciones o tareas específicas y descritas explícitamente;
- Captará voluntarios sobre la base de su compromiso y posibilidades;
- Tratará de que exista una participación adecuada de hombres y mujeres en todos los programas aprobados por la Sociedad Nacional a fin que la presentación de los servicios y las actividades se desarrollen de forma eficaz y siguiendo el criterio de igualdad de oportunidades;
- Igualmente promoverá la participación activa de las diferentes grupos minoritarios que más contempla el plan
- Brindará una formación adecuada que permita a los voluntarios cumplir con sus responsabilidades hacia el Movimiento y llevar a cabo las tareas o funciones específicas para las que fueron incorporados, así como cualquier actividad de intervención de emergencia que se les pida que ejecuten;
- Reconocer el trabajo de los voluntarios cada vez que sea posible y apropiado, y brindarán suficientes oportunidades de desarrollo personal;
- Reembolsará los gastos razonables en que incurran los voluntarios durante la ejecución de tareas de voluntariado aprobadas;
- Establecerá una póliza de seguro apropiada para amparar a los voluntarios siempre y cuando se encuentre en servicio activo voluntario;
- Velará por que la labor de voluntariado no sustituya ni ponga en peligro el empleo remunerado;
- Velará por que, cuando las personas necesiten estar remuneradas para desempeñar una tarea o trabajo, se les reconozca la calidad de empleados, trabajadores contratados o mano de obra ocasional. Como tales, deberán estar amparados y protegidos por la legislación laboral y el código del trabajo Ecuatoriano, por ejemplo en cuanto a salario mínimo, protección contractual y otros derechos y responsabilidades jurídicas;
- Brindará la formación adecuada y posibilidades de desarrollo para cualquier voluntario que integren los órganos de gobierno;
- Tratará de promover la cooperación y la asociación con organizaciones de la sociedad civil y los sectores públicos y privados que fomentan el voluntariado.
Todos los voluntarios tienen derechos y deberes tal como lo estipula los estatutos y a suscribir el código de conducta y ética para voluntarios de la Sociedad Nacional, y Principios Básicos sobre el Servicio Voluntario, y actuar en consecuencia.
Adicionalmente los voluntarios activos deberán cumplir los reglamentos de las estructuras del programa al que pertenece definidos en el Plan Nacional de Desarrollo
El voluntariado afecta a la mayoría de las actividades de Cruz Roja, en particular, a la elaboración, ejecución y evaluación de programas, y a la dirección local y nacional. Esta política debe considerarse en el contexto de otras políticas de la Federación, estatutos, código de ética y demás políticas inherentes a voluntariado.
RESPONSABILIDADES
La Presidencia Nacional, Directorio Nacional y Presidentes Provinciales tienen la responsabilidad directa de velar por el seguimiento de la aplicación de la presente política.
El Director General, Directores de Programa, Jefes de Área y Personal Operativo velarán por la aplicación de la presente política en todas las actividades que desarrollen, informando de los resultados a los órganos Directivos.
Política de Personal Remunerado
Objetivo
- Dar a conocer las políticas que rigen la Administración del Personal con el objeto de obtener los máximos niveles de eficacia y eficiencia a través del cumplimiento de las mismas
- Mantener personal altamente capacitado en Cruz Roja Ecuatoriana
3. Establecer los valores y actitudes básicas de Cruz Roja Ecuatoriana hacia el personal remunerado;
- Establecer las funciones y responsabilidades en base al manual de funciones de Cruz Roja Ecuatoriana;
- Proporcionar y dar a conocer las directrices que regirán la Administración del Personal remunerado
Definición:
El empleado remunerado es:
Todo aquel profesional que libremente ha aceptado participar en un proceso de selección de personal para optar por un cargo dentro de la Institución y que recibirá una remuneración por la ejecución de su trabajo en caso de ser seleccionado y cumple con los requerimientos de acuerdo al Manual de Funciones interno
Toda aquella persona que recibe algún tipo de retribución económica por la prestación de sus servicios profesionales
Son todas aquellas personas bajo relación de dependencia de Cruz Roja Ecuatoriana
La persona que tiene por objeto brindar un buen servicio para ayudar a las personas vulnerables y a sus comunidades, de conformidad con los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja;
Toda aquella persona regida por contrato, o factura, que tiene derecho a una remuneración durante el tiempo de ejecución de su trabajo y a una liquidación de haberes una vez finalizado su plazo de contratación o una vez cumplido con el trabajo para el cual fue contratado.
Ámbito de aplicación:
Esta política se aplica a todas las personas que reciben alguna retribución económica y que participen como parte del organigrama estructura de Cruz Roja Ecuatoriana.
Deberá aplicarse a todas aquellas personas que ingresen a la Institución y que mantengan una relación de dependencia con Cruz Roja Ecuatoriana
Principios básicos:
Cruz Roja Ecuatoriana se compromete a:
- Actuar conforme a lo estipulado a los principios que rigen a la Institución y aplicarlos en cada una de las normativas o procedimientos que se establezcan para la Administración del Recurso Humano
- Tomar las medidas necesarias de Bioseguridad para prevenir, disminuir, o eliminar los riesgos de trabajo y las enfermedades profesionales de los Trabajadores así como también a adoptar las medidas apropiadas para mejorar el medio ambiente de trabajo, a fin de proteger el elemento humano, y a la vez, el patrimonio material de la organización
- Pagar las cantidades que correspondan al Trabajador, en los términos del contrato y de acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo Ecuatoriano
- Llevar un registro de Trabajadores en el que conste el nombre, edad, procedencia, estado civil, clase de trabajo, remuneraciones, fecha de ingreso y de salida, el mismo que se lo actualizará con los cambios que se produzcan
- Proporcionar oportunamente a los Trabajadores los útiles, materiales e insumos necesarios para la ejecución de su trabajo, en condiciones adecuadas para que éste sea realizado
- Conferir al Trabajador cuando se separe definitivamente, el certificado que acredite: el tiempo de servicio, la clase de trabajo realizado y los salarios o sueldos percibidos
- Buen ambiente laboral
- Brindar las mejores condiciones para que se establezcan unas buenas relaciones humanas y ayudar en los casos en los cuales surja algún problema o dificultad en el ambiente de trabajo, para tratar de mejorarlo
- Brindar la capacitación necesaria y adecuada a cada uno de sus colaboradores con el objeto de mejorar la realización de sus actividades y de esta manera beneficiar al Trabajador y a la Institución
- Servirá de instrumento para el entrenamiento de nuevos trabajadores y como medio de consulta, comprobación y control de los procesos llevados a cabo para el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada unidad administrativa.
- Favorecerá la preservación y fortalecimiento del clima organizacional, brindando a todos sus Trabajadores la oportunidad de participar en las actividades que se planifiquen con este fin.
- Acatar y hacer cumplir todas las disposiciones vigentes y que serán de conocimiento de todo el personal de Cruz Roja Ecuatoriana que se hallan en el Reglamento Interno de la Institución.
Declaración:
Cruz Roja Ecuatoriana:
- El personal remunerado es un soporte profesional, técnico tanto a los voluntarios como para la ejecución de las actividades encaminadas a la consecución de los objetivos y metas planteadas por la Institución.
- Brindará a todos los profesionales la oportunidad de colaborar con las actividades de la Institución sin hacer distinción de raza, religión, ni ideología apegándose siempre a los Principios Fundamentales de Cruz Roja
- El personal remunerado acatará y se regirá en base al reglamento interno de trabajo que incluye artículos y disposiciones del Código del trabajo y Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo
- Todo personal remunerado tendrá un proceso de inducción a la Institución donde se conozca principios fundamentales, actividades que realiza la Institución, derechos y obligaciones, prohibiciones y normas que deberá seguir.
- Dará a conocer a sus empleados las actividades que se desempeñan en su cargo dentro de la organización, definiendo claramente sus funciones, responsabilidades, interacción con otras áreas, etc., así como la importancia y las actividades específicas de los trabajadores humanitarios.
- Promoverá la formación del personal en relación al cargo que desempeña con el objeto de alcanzar el grado de eficacia y eficiencia que esté acorde con los estándares de calidad que la Cruz Roja Ecuatoriana persigue
- Brindará a sus Trabajadores todos los beneficios adicionales que se ofrecen al personal
- Reconocerá el trabajo técnico como aporte y ayuda a la comunidad
- Reconocerá su labor y tendrá una retribución económica que será su salario, el mismo que será pactado de común acuerdo con el trabajador y considerando la escala salarial que se mantiene dentro de la Institución
- Ofrecerá a todo su personal remunerado la oportunidad de ser promovido a través de los concursos internos para ocupar cargos de mayor responsabilidad
- Ofrecerá a todo el personal remunerado los beneficios adicionales con los que cuenta la Institución, entre ellos establecerá una póliza de seguro apropiada para amparar al personal que se encuentre en riesgo, proporcionará una tarjeta de crédito para adquisición de medicinas, tarjeta de descuento para compras de comisariato.
- Tratará de promover la cooperación y la asociación con organizaciones de la sociedad civil y los sectores públicos y privados a fin de fomentar convenios para favorecer el mejor desempeño de sus colaboradores lo que redundará en beneficio del trabajador y de las organizaciones participantes en estos convenios.
- Deberá suscribir un contrato de trabajo en el que se determinará el cargo, las funciones, el plazo de duración, la remuneración y las condiciones generales que regirán a este documento
- Determinará que si la persona es rentada puede ser voluntaria siempre y cuando cumpla con los requisitos de cada programa y fuera de su horario de trabajo.
Todo el personal remunerado tiene derechos, obligaciones y prohibiciones que cumplir de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento Interno de Cruz Roja Ecuatoriana, por lo tanto deberá actuar en consecuencia.
RESPONSABILIDADES
La Presidencia Nacional, Directorio Nacional y Presidentes Provinciales tienen la responsabilidad directa de velar por el seguimiento de la aplicación de la presente política.
El Director General, Directores de Programa, Jefes de Área y Personal Operativo velarán por la aplicación de la presente política en todas las actividades que desarrollen, informando de los resultados a los órganos Directivos.
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